Offre d'emploi : Assistant.e administration, gestion et démarche qualité

Nous recherchons un.e professionnel.le organisé.e et rigoureux.se pour assurer la gestion et la démarche qualité de nos actions de formation et renforcer la gestion administrative et comptable.

Dernière modification : 26 septembre 2025

Principales missions :

  • assurer toute la partie organisation logistique, suivi administratif et démarche qualité des formations déployées par le CODEPS13 dans le cadre du référentiel QUALIOPI.
  • seconder la gestionnaire administrative et comptable dans ses tâches du quotidien.
  • contribuer à la réalisation de procédures internes dans une logique de démarche qualité.

Il/elle sera sous la responsabilité directe du directeur de l’association, en relation avec la direction adjointe, la gestionnaire administrative et comptabilité et les responsables de programmes.

Profil recherché : 

  • Formations dans les domaines de la gestion, du secrétariat administratif, de la démarche qualité ou de l’assistanat de direction.
  • Niveau BAC pro à BAC +2 ou équivalent.
  • Expérience dans la certification de type QUALIOPI pour organismes de formation sera particulièrement appréciée.
  • Expérience d’au moins une année sur des fonctions d’assistanat administratif/ gestion/ démarche qualité ou organismes de formation sera également appréciée.

Contrat proposé :

  • Contrat à durée indéterminée, statut non-cadre, à mi-temps soit 17.5h/ semaine (la répartition sur la semaine reste souple et négociable).
  • Disponibilité du poste : dès que possible
  • Rémunération et avantages : selon expérience et formation, en relation avec le statut national des salariés de notre fédération nationale. Tickets restaurants, mutuelle complémentaire santé et prévoyance + prise en charge repas en mission extérieur + assurance professionnelle pour utilisation de véhicule professionnel + prise en charge de 50% de l’abonnement transports en commun + forfait télétravail et mobilité douce, etc.

Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2025

Modalité de candidature :

Adresser CV, lettre de motivation à : Christophe POROT (directeur) par mail.

(objet : candidature assistant.e administratif.ve, Nom Prénom)

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